Pengadaan merupakan salah satu tahapan penting dalam proses produksi di perusahaan, termasuk bagi perusahaan rintisan atau startup. Dengan adanya aplikasi pengadaan yang tersedia saat ini, proses pengadaan semakin mudah dan efisien. Oleh karena itu, semakin banyak perusahaan yang memanfaatkan aplikasi ini.
Apakah startup juga membutuhkan aplikasi ini? Temukan jawabannya dalam artikel menarik ini!
Mengapa
Startup
Membutuhkan Aplikasi
Procurement
?
Sebagai perusahaan startup, kehadiran aplikasi procurement tentu akan memberikan banyak keuntungan dan manfaat dalam mendukung proses operasional bisnis. Berikut adalah alasan mengapa perusahaan membutuhkan aplikasi procurement.
1. Efisiensi dan Automatisasi
Dengan menggunakan aplikasi pengadaan, startup dapat membantu mengotomatiskan proses pengadaan dan mengurangi keterlibatan manual yang berlebihan. Hal ini akan meningkatkan efisiensi dalam mengelola pengadaan barang dan layanan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2. Pengendalian Biaya
Dengan menggunakan aplikasi ini, Kamu dapat lebih efektif dalam mengatur anggaran dan mengontrol pengeluaranmu.
Aplikasi ini dapat membantu Kamu dalam memantau dan menganalisis pengeluaranmu, membandingkan harga, serta memilih pemasok dengan penawaran harga terbaik. Dengan begitu, Kamu dapat mengurangi biaya yang tidak perlu dan meningkatkan penghematanmu, sangat membantu bagi startupmu.
3. Transparansi dan Auditabilitas
Aplikasi pengadaan ini memberikan kejelasan dalam setiap tahapan proses pengadaan. Semua informasi terkait permintaan, penawaran, dan pembelian tercatat dengan transparan dan mudah dipahami.
Dengan adanya transparansi ini, kamu dapat dengan mudah melakukan audit dan memastikan bahwa perusahaan dan regulasi yang berlaku dipatuhi.
4. Pengelolaan Risiko
Melalui penggunaan aplikasi procurement, startup dapat menerapkan kontrol dan kebijakan yang ketat terkait dengan pemasok dan kualitas produk. Hal ini akan membantu mengurangi risiko menerima barang atau layanan yang tidak memenuhi standar atau menghadapi masalah lain seperti penipuan atau kegagalan pemasok.
5. Pengembangan Hubungan dengan Pemasok
Aplikasi pengadaan dapat membantu startup dalam membangun dan mengelola hubungan yang baik dengan pemasok. Dengan aplikasi ini, kamu dapat melacak performa pemasok, melakukan perbandingan antara berbagai pemasok, dan mengevaluasi mereka berdasarkan parameter tertentu. Hal ini sangat membantu dalam memilih pemasok yang dapat diandalkan dan memberikan nilai tambah bagi startupmu.
6. Skalabilitas
Dalam perkembangan startup yang pesat, permintaan akan barang dan layanan juga semakin meningkat. Aplikasi pengadaan membantu perusahaan mengelola peningkatan volume pengadaan dengan efisien, sehingga memudahkan mereka untuk tetap fokus pada pertumbuhan dan kegiatan inti bisnisnya.
Dengan memanfaatkan aplikasi procurement, startup dapat meningkatkan efisiensi dan mengelola risiko dengan lebih baik, sehingga membantu mendukung pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang perusahaan mereka.
Cara Memilih Aplikasi
Procurement
yang Cocok untuk
Startup
Ketika Kamu ingin mengadopsi teknologi atau perangkat baru di perusahaan, tentu Kamu berharap memilih aplikasi yang paling cocok dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Agar kamu dapat mewujudkan hal tersebut, berikut ini beberapa langkah yang dapat kamu lakukan dalam memilih aplikasi procurement untuk startup.
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Tentukan kebutuhan bisnis spesifik dari perspektif pengadaan dan buatlah daftar fitur serta fungsi yang diinginkan dari aplikasi pengadaan, seperti manajemen pemasok, pembelian, analisis pengeluaran, manajemen persetujuan, dan lainnya. Pastikan aplikasi yang kamu pilih mampu memenuhi kebutuhan tersebut.
2. Tinjau Ulasan dan Rekomendasi
Temukan pendapat dan ulasan dari pengguna lain mengenai berbagai aplikasi pengadaan yang tersedia di pasaran. Baca ulasan, tinjau situs web perusahaan, dan cari rekomendasi dari sumber-sumber terpercaya untuk mendapatkan wawasan tentang keandalan, kualitas, dan kegunaan aplikasi tersebut.
3. Evaluasi Kemudahan Penggunaan
Pilihlah aplikasi yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka pengguna yang intuitif. Aplikasi yang rumit atau sulit digunakan dapat menghambat penerimaan oleh para karyawan dan berpotensi menimbulkan masalah dalam operasionalnya.
4. Skalabilitas dan Fleksibilitas
Pastikan aplikasi yang kamu pilih memiliki kemampuan untuk berkembang seiring dengan pertumbuhan startupmu. Aplikasi tersebut harus mampu mengelola volume transaksi yang lebih besar dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berubah.
5. Integrasi dengan Sistem Lain
Pertimbangkan apakah aplikasi procurement bisa terhubung dengan sistem lain yang kamu gunakan di startupmu, seperti sistem akuntansi, sistem manajemen persediaan, atau sistem manajemen rantai pasokan. Dengan integrasi yang lancar, pertukaran data antara aplikasi dapat menjadi lebih mudah dan menghindari kesalahan ganda serta kerumitan yang tidak diinginkan.
6. Keamanan dan Kepatuhan
Pastikan aplikasi memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif perusahaan dan transaksi yang dilakukan. Kamu perlu memeriksa apakah aplikasi tersebut memenuhi standar keamanan dan privasi yang relevan, seperti ISO 27001 atau GDPR, agar data yang penting tidak terancam kebocoran atau penyalahgunaan.
7. Dukungan Pelanggan dan Pelatihan
Periksa sejauh mana penyedia aplikasi memberikan dukungan kepada pelanggan. Pastikan terdapat saluran komunikasi yang jelas dan dapatkan informasi mengenai tingkat dukungan teknis dan pelatihan yang disediakan.
8. Evaluasi Biaya
Sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi procurement, kamu perlu mempertimbangkan segala biaya yang terkait, seperti biaya lisensi, biaya implementasi, biaya dukungan, dan biaya pemeliharaan. Pastikan bahwa biaya-biaya tersebut sebanding dengan manfaat dan nilai yang akan kamu dapatkan dari penggunaan aplikasi tersebut.
Selain itu, jika kamu diberi kesempatan untuk mencoba demo gratis, jangan lewatkan kesempatan itu. Melakukan demo akan membantu kamu membuat keputusan yang baik berdasarkan pengalamanmu dalam menggunakannya.
Sekarang, kamu telah memahami alasan dan cara memilih aplikasi pengadaan untuk startup. Mungkin saat ini adalah waktu yang tepat bagi kamu untuk mulai menggunakan aplikasi pengadaan ini. Semoga artikel ini bisa memberikan bantuan yang kamu butuhkan!
