Kehadiran aplikasi absensi online sangat memudahkan tugas pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Sebagai HRD, kamu harus memanfaatkannya.
Terlebih lagi, banyak sekali layanan aplikasi yang dapat diakses secara online, bahkan ada yang memerlukan pembayaran, dengan fitur-fitur yang lengkap.
Untuk aplikasi berbayar, Kamu bisa mencoba akses gratis selama sekitar 1 bulan sebagai penawaran khusus.
Jika kamu merasa cocok, kamu dapat segera berlangganan untuk menggunakan layanannya. Yuk, simak rekomendasi lengkapnya sampai akhir.
Daftar Aplikasi Absensi Online Gratis dengan Fitur Lengkap & Kelebihannya
Biasanya, kamu bisa menggunakan aplikasi absensi ini melalui smartphone android atau mengaksesnya melalui website di komputer.
Layanan ini bergantung pada aplikasi yang Kamu pilih. Namun, dengan adanya fitur-fiturnya, bukan hanya HRD yang dapat dengan mudah memantau.
Sebagai pemilik perusahaan atau pimpinan, Kamu dapat dengan mudah memantau kinerja karyawan dari manapun. Cukup akses aplikasinya dan terhubung dengan internet, maka Kamu dapat melakukan pemantauan dengan mudah.
Ada beberapa aplikasi absensi online yang bisa kamu gunakan tanpa perlu membayar, berikut ini rekomendasinya.
1. Attend Zone
Kamu yang sedang mencari aplikasi gratis tinggal menginstal aplikasi Attend Zone. Aplikasi ini memiliki fitur yang lengkap sebagai mesin absensi online.
Di bawah ini terdapat beberapa keunggulan yang akan Kamu peroleh.
-
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur GPS yang memungkinkan kamu untuk memantau posisi karyawan saat melakukan absen.
-
Selain itu, kamu juga dapat mengirimkan foto selfie melalui aplikasi ini untuk memastikan bahwa posisimu sesuai dengan GPS.
-
Jika kamu terlambat datang, aplikasi ini akan memberikan notifikasi keterlambatan kepada kamu. Hal ini bertujuan agar kamu dapat lebih disiplin dan tepat waktu.
-
Tampilan aplikasi ini dirancang dengan sederhana sehingga mudah digunakan oleh karyawan dari berbagai posisi.
Kamu yang ingin menggunakan layanan Attend Zone dapat mencoba aplikasi ini secara gratis selama 30 hari dengan semua fitur yang lengkap.
Jika kamu yakin ingin menggunakannya, kamu hanya perlu membayar biaya langganan sebesar 50 USD per bulan.
Dengan berlangganan, Kamu akan mendapatkan keuntungan tambahan berupa fitur pembagian gaji yang terhubung langsung dengan data absensi para karyawan.
2. Jibble
Aplikasi absensi online ini sangat populer karena menyediakan layanan mobile yang memudahkan kamu untuk menggunakan aplikasi ini tanpa perlu membuka komputer.
Karyawan yang melakukan absensi juga mengalami hal yang serupa.
Kamu yang ingin mendapatkan langganan dengan harga lebih terjangkau, pilihan yang tepat adalah Jibble. Kamu hanya perlu membayar 3 USD per bulan untuk menikmati semua layanan yang ditawarkan.
Beberapa keunggulan yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
-
Kamu tetap bisa mengakses data absensi karyawan meskipun tidak terhubung ke internet.
-
Kamu dapat menggunakan layanan GPS untuk melacak posisi karyawan kapan saja.
-
Terdapat fitur waktu yang dapat menjadi acuan jam kerja bagi karyawan.
-
Sistem keamanan yang sangat baik tersedia dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna melalui penggunaan password dan face recognition.
Keberadaan sistem keamanan yang ada dalam aplikasi ini menjadikannya sangat aman untuk digunakan. Sehingga, jika kamu memiliki banyak karyawan, mereka dapat memanfaatkan keunggulan sistem keamanan ini.
Dalam rangka melindungi kepentingan karyawan, langkah ini diambil untuk mencegah akses absen yang tidak sah dan merugikan mereka.
3. GreatDay HR
Salah satu aplikasi absensi online yang telah mendapatkan popularitas yang cukup tinggi dan umumnya dipilih oleh perusahaan-perusahaan besar.
Seperti halnya aplikasi pada umumnya, Kamu dapat mencoba fitur-fitur yang disediakan dengan menggunakan layanan gratis selama 7 hari.
Jika kamu ingin membayar biaya langganan, kamu perlu menghubungi customer service terlebih dahulu untuk memastikan kesesuaian.
Terdapat beberapa keunggulan yang ditawarkan, di antaranya:
-
Mengelola cuti harian dan bulanan karyawan menjadi lebih mudah dengan fitur yang memungkinkan Kamu untuk mengizinkan atau tidak mengizinkan cuti.
-
Terdapat fitur khusus untuk mencatat absensi karyawan dengan sistem kerja shift.
-
Terkoneksi langsung dengan sistem penggajian sehingga HRD tidak perlu lagi merekap absensi.
-
Data absensi Kamu akan tetap aman, dan HRD juga dapat mengekspor data tersebut jika dibutuhkan untuk laporan.
Kamu dapat mengakses aplikasi ini baik melalui perangkat mobile maupun komputer.
Di sini juga ada fitur tagging lokasi yang berguna untuk mengontrol karyawan yang berada di tempat yang berbeda.
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengawasi kehadiran karyawan yang sedang bekerja di luar kantor, tidak hanya di dalam kantor saja.
4. Talenta
Salah satu perusahaan software terbesar di Indonesia, Mekari, telah menciptakan sebuah aplikasi absensi online yang inovatif.
Walaupun merupakan produk lokal, aplikasi Talenta ini memiliki kualitas yang sangat baik dan mampu bersaing dengan aplikasi sejenis lainnya.
Baik perusahaan besar maupun kecil lebih memilih Talenta karena dianggap memiliki biaya langganan yang terjangkau. Kamu dapat menggunakan aplikasi gratisnya selama 7 hari.
Setelah itu, kamu bisa menghubungi customer service untuk mendapatkan penawaran harga yang menarik.
Ada beberapa keunggulan yang ditawarkan di sini.
-
Kamu akan merasakan kemudahan dalam mengelola data cuti. Kamu bisa mengajukan cuti melalui aplikasi dan perusahaan akan memberikan informasi mengenai penerimaan atau penolakan cuti tersebut.
-
Kamu dapat mengakses data absensi secara online atau offline sesuai kebutuhanmu. Selain itu, data absensi juga dapat diunduh kapan saja ketika dibutuhkan.
-
Aplikasi ini menyediakan fitur selfie yang dapat kamu gunakan untuk membuktikan keberadaanmu saat melakukan absensi.
-
Terdapat juga fitur GPS dan tagging yang perlu dilakukan oleh karyawan saat melakukan absensi di lokasi lain sebagai tugas lapangan.
Aplikasinya sangat ringan saat digunakan di smartphone. Kamu tidak perlu memiliki ponsel dengan spesifikasi tinggi untuk dapat mengaksesnya.
Selain itu, para karyawan juga dapat dengan mudah mengoperasikannya karena tampilan aplikasinya telah dirancang dengan sederhana.
5. Wifi Attendance
Absensi online karyawan kali ini memiliki perbedaan yang mencolok, karena hanya dapat diakses saat kamu memiliki koneksi internet yang stabil, sehingga tidak ada opsi untuk mengaksesnya secara offline.
Selama kamu selalu terhubung dengan wifi, penggunaan aplikasi ini pasti tidak akan menjadi masalah.
Selain itu, aplikasi ini juga memiliki beberapa keunggulan yang dapat kamu nikmati, seperti:
-
Sebagai seorang karyawan, kamu tidak hanya perlu mencatat kehadiranmu, tetapi juga mencatat tugas dan tanggung jawab yang telah kamu kerjakan pada hari tersebut.
-
Kami menyediakan fitur desktop yang memiliki tampilan lebih lebar dan mudah diakses, khusus untuk HRD ketika berada di kantor.
-
Tampilan aplikasi yang kami sediakan berbeda antara karyawan dan HRD, begitu juga dengan menu-menu yang telah kami siapkan.
-
Selain itu, kami juga menyediakan aplikasi khusus untuk manajer yang dapat digunakan untuk memantau perkembangan kinerja karyawan secara spesifik.
Kamu dapat menggunakan aplikasi absensi online ini secara gratis selama 30 hari, meskipun ada juga opsi berbayar yang tersedia.
Setelah itu, Kamu dapat mempertimbangkan apakah ingin melanjutkan dengan membayar langganan atau tidak.
Apabila kamu tertarik, segera hubungi layanan pelanggan untuk mengetahui harga yang ditawarkan.
6. Time Clock by Homebase
Jika Kamu memiliki banyak pekerja freelance, aplikasi ini sangat cocok untukmu. Mengapa? Karena semua pemantauan dilakukan secara online.
Kamu dapat dengan mudah memantau sejauh mana kinerja karyawan dan biaya yang harus kamu keluarkan untuk membayar mereka.
Dengan menggunakan satu aplikasi saja, kamu bisa menikmati beberapa fitur unggulan yang akan membuatmu semakin terbantu, seperti berikut ini:
-
Kamu dapat memposting dan melacak pelamar untuk merekrut karyawan baru dengan mudah.
-
Kamu memiliki kontrol penuh dalam menjadwalkan kinerja karyawan selama lebih dari 10 hari.
-
Absensi karyawan dapat disesuaikan dengan lokasi masing-masing.
-
Karyawan dapat dengan mudah login dan mengisi daftar kehadiran melalui aplikasi mobile yang telah diinstal.
Aplikasi absensi karyawan dari Homebase ini memiliki banyak keunggulan yang membuatnya berbeda dari yang lain.
Jika kamu sering merekrut karyawan, maka aplikasi ini adalah pilihan yang tepat untukmu.
7. Clockify
Sebuah aplikasi yang sering digunakan oleh para pebisnis UMKM, Kamu dapat mengaksesnya secara gratis pada awalnya dan kemudian membayar biaya langganan.
Banyak yang berpendapat bahwa aplikasi absensi online ini memiliki harga yang lebih terjangkau. Terdapat beberapa fitur yang menjadi kelebihannya, seperti:
-
Merancang proyek dengan cermat agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan, terutama dalam bidang konstruksi.
-
Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh setiap karyawan dan melaporkannya dengan lengkap.
-
Menyediakan fitur penggajian yang terintegrasi dengan sistem absensi yang sederhana.
-
Mengunduh data sesuai kebutuhan HRD masing-masing dengan mudah.
Kamu yang sering mengurus banyak proyek akan mendapatkan manfaat dari fitur penjadwalan yang telah disediakan dalam aplikasi ini.
Pastikan Kamu telah mengisi data dengan benar agar semua karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih mudah.
8. Hadirr
Ada satu lagi aplikasi lokal yang menarik perhatian. Di dalamnya, kamu bisa menemukan fitur GPS yang sangat berguna serta fitur selfie yang pasti akan membuatmu semakin suka.
Kamu dapat dengan lebih leluasa mengatur kehadiran karyawan secara jarak jauh. Terdapat berbagai keunggulan dan fitur lengkap yang disediakan, seperti yang akan dijelaskan berikut ini.
-
Kamu dapat menggunakan layanan chat untuk memudahkan komunikasi antara karyawan dan HRD atau pimpinan dalam menentukan lokasi titik absensi.
-
Terdapat fitur pencatatan yang memungkinkan kamu untuk mencatat seluruh titik karyawan dan menyesuaikannya dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya.
-
Sistem ini juga terintegrasi dengan sistem penggajian, sehingga memudahkan tugas HRD dalam mengelola data karyawan.
Kamu dapat mencoba semua aplikasi absensi online ini secara gratis pada awalnya, namun setelahnya Kamu tetap harus membayar biaya langganan.
Jadi, saat memilih aplikasi yang tepat, kamu hanya perlu menyesuaikannya dengan anggaran yang telah disediakan oleh perusahaan.
